개인정보처리방침

주식회사 KWCC(이하 "회사")는 Venn 가입 심사 신청과 관련하여 이용자의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

• 필수: 이름, 휴대전화번호, 분야 및 직업
• 심사 증빙: 신청자가 선택하여 제출한 증빙 서류(전문직 면허, 학위·재직 증명, 원천징수영수증, 등기사항증명서, 사업자 매출 증빙, 수상·출연 이력 등)
• 선택: Venn에서 기대하는 항목에 대한 응답

회사는 주민등록번호를 수집하지 않습니다. 증빙 서류의 주민등록번호 뒷자리 등 심사에 필요하지 않은 정보는 가린 뒤 제출해 주시기 바랍니다. 가려지지 않은 정보가 포함된 경우 확인 즉시 파기합니다.

2. 수집 및 이용 목적

• Venn 가입 자격 심사
• 심사 결과 및 초대장 안내

3. 보유 및 이용 기간

• 증빙 서류: 심사에 필요한 확인이 완료되는 즉시 파기
• 승인되지 않은 신청 정보: 신청일로부터 [보관 기간] 후 파기
• 승인된 신청 정보: 회원 가입 및 관리 목적 달성 시까지

4. 개인정보의 처리 위탁 및 국외 이전

회사는 신청서 접수를 위해 아래 업체의 서비스를 이용하며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다.

• 이전받는 자: [업체명, 예: Tally]
• 이전되는 국가: [국가]
• 이전 항목: 1항의 수집 항목 전체
• 이전 일시 및 방법: 신청서 제출 시 네트워크를 통한 전송
• 이용 목적 및 보유 기간: 신청서 접수 및 보관, 3항의 기간까지

5. 개인정보의 파기

보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

제출된 서류와 개인정보는 심사 담당자에게만 접근 권한을 부여하며, 접근 기록을 관리합니다.

7. 정보주체의 권리

신청자는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있으며, 아래 연락처로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.

8. 개인정보 보호책임자

• 성명: [이름]
• 연락처: [이메일]

9. 시행일

이 방침은 [시행일]부터 적용됩니다.